Wir suchen zum 1. Dezember 2024 eine engagierte, zuverlässige und kompetente Sekretärin, die sich mit Freude für unser Team in der Zentrale in Bornheim wie auch für unsere Missionare weltweit einsetzt. Als Sekretärin werden Sie eine wichtige Rolle dabei spielen, unsere Bemühungen „im Dienst für Jesus“ zu unterstützen und zu koordinieren.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen
• Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs + E-Mails
• Terminplanung und -koordination
• Erstellung von Dokumenten, Protokollen usw.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• administrative Aufgaben
• Adresspflege in unterschiedlichen Programmen
• Vorbereitung und Durchführung von Versandaktionen
• sowie viele weitere kleine und große Anfragen und Aufgaben zur Unterstützung des gesamten Teams.

Ihr Profil

Sie haben…

• eine persönliche Beziehung zu Jesus Christus und sind aktives Mitglied einer evangelikalen Gemeinde
• eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• sowie fundierte Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
• Fremdsprachenkenntnisse wären von Vorteil (z. B. Englisch; Russisch)
• solide Kenntnisse der gängigen Bürosoftware (MS-Office, Optigem, etc.)
• ausgezeichnetes Organisationstalent
• hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und kontaktfreudig
• Freude im Dienst für Jesus und Identifizierung mit den Werten und Zielen unseres Missions- und Hilfswerks.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil einer bedeutungsvollen Arbeit zu sein und einen positiven Beitrag zu leisten. Neben einer Vergütung bieten wir Ihnen auch die Chance, in einem unterstützenden und motivierten Team zu arbeiten.

Sie sind interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an bewerbung@to-all-nations.de